Am 9.11. fand in der Landesfeuerwehrschule die Abschnitts- und Bezirkssachbearbeiterfortbildung statt. BR Peter Zach gab Infos über den aktuellen Stand von FDisk, vorgesehene Weiterentwicklungen und häufig auftretende Fragen und Probleme.
vorläufige Kennzahlen von 2012 (bis November)
- in FDisk werden insgesamt 3046 Feuerwehren mit 197.353 Mitglieder verwaltet (neben NÖ mit 1728 Feuerwehren und 97.603 Mitgliedern wird FDisk noch in Stmk, Tirol, Salzburg und von der BTF Wien verwendet).
- in NÖ verwenden 1717 Feuerwehren FDisk – 11 Feuerwehren (davon 4 im Bezirk Hollabrunn) arbeiten noch nicht mit dieser Applikation.
- FDisk hat zurzeit ca. 2 000 000 Codezeilen, 1739 Formulare, 879 Tabellen und 18,3 GB Daten. Am 9.1.2012 war mit 2144 der Maximalwert an Benutzer pro Tag.
- In NÖ wurden im Jahr 2012 bisher 55.727 Einsatz-, 127.601 Tätigkeits- und 26.419 Übungsberichte eingegeben. Das entspricht für NÖ 704 Berichte pro Tag.
- Es wurden 53.158 Kursanmeldungen (am 1.12.2011 10.133 (241/min) und am 2.7.2012 8.268 (155/min)), 1.517 Kurse mit 31.483 Teilnehmer sowie 199 Bewerbe mit 18.770 Bewerbsanmeldungen und 76.355 Bewerbsteilnehmer abgewickelt.
Systemvoraussetzungen:
Seit 01.09.2012 wird nur mehr Internet Explorer ab Version 7 unterstützt (nicht mehr IE 6)
Weiterhin gilt Adobe Reader ab Version 6.
Neu ist, dass ein Zugang für mobile Devices geplant ist. Dieser wird voraussichtlich nur Lesezugriff und nicht den kompletten Funktionsumfang haben. Wann dieser Zugang kommen wird, steht leider noch nicht fest.
Lösung Zertifikatsproblem: (Fehlermeldung ist meist nach den ersten Punkten behoben)
- unter Internetoptionen des IE Register Inhalte – SSL-Status löschen
- unter Internetoptionen des IE Register Inhalte – Zertifikate / andere Personen – app.fdisk.at a-sign-SSL-03 22.03.2015 vorhanden?
- Popup-Einstellungen des IE9 für app.fdisk.at überprüfen
unter Internetoptionen des IE Register Erweitert – erweiterte Einstellung wiederherstellen
- allfällige PopupBlocker (Bsp. Google-Bar) entfernen
unter Internetoptionen des IE Register Erweitert – Zurücksetzten der Internet Explorer-Einstellungen
- Adobe Reader deinstallieren und neu installieren
Benutzerverwaltung:
Wer noch mit dem vom LFKDO im Kuvert ausgegebenen Login FW_TTTTTTT_FFFFF arbeitet: Bitte für jeden Benutzer ein eigenes Login anlegen. Diese ausgegebenen Logins sollten nur der Noteinstieg sein, wenn kein anderes Login mehr funktioniert. Die Zuordnung dieses Logins kann nur durch das LFKDO geändert werden – Änderungsmeldung können aber nur von einem Mitglied des Kommandos (per Mail) beantragt werden.
Mitgliederverwaltung:
Für die Überstellung in bzw. für die Übernahme von einer anderen Feuerwehr sind folgende Schritte nötig:
- Kommunikation der beiden Feuerwehren direkt oder über das zu überstellende Mitglied
- Beendigung ev. Funktionen bzw. ev. Überprüfung der Einsatzleiterliste in der bisherigen Feuerwehr
- Rücknahme und Austragen der zugewiesenen Geräte und Bekleidung
- Abmeldung des Mitgliedes in der bisherigen Feuerwehr erst nach Beendigung aller Funktionen etc.
- ab dem nächsten Tag Anmeldung in der neuen Feuerwehr
- Name, Geburtsdatum oder SV-Nummer eingeben und suchen
- Wenn Mitglied gefunden wurde –> übernehmen
- Wenn Mitglied nicht gefunden wurde, kann es sich nur um einen Schreibfehler handeln, bitte nachforschen, nicht neu anlegen!!
- Für das überstellte (neu angemeldete) Mitglied wird automatisch ein neuer Feuerwehrpass ausgestellt, daher evtl. neue Fotos unbedingt sofort nach Überstellung speichern
Dienstpostenplan:
Vor Abmeldung eines Mitgliedes (Austritt, Überstellung, Tod) unbedingt die Funktionen bereinigen, auch Einsatzleiterliste, Gruppen- oder Zugsfunktionen, sowie die Zuweisung von Geräten und Bekleidung überprüfen.
Geräteverwaltung:
Die Schaltfläche Speichern kommt bei der Neuanlage erst, wenn die Felder Gruppe und Standard befüllt sind.
Die noch fehlenden digitalen Funkgeräte sollen bald in FDisk aufscheinen (Gibt Probleme bei der Datenübernahme)
Berichte:
Eingegebene Berichte scheinen nicht mehr auf:
- meist ist ein Tippfehler im Datum passiert. Durch Suche über einen längeren Zeitraum können diese dann wieder gefunden und korrigiert werden.
- andere Fehlerquelle: aufpassen, in welchem System die Daten eingegeben werden! (gilt für alle Bereiche) Oranger Navigationsbereich = Schulungsystem – dort werden die Daten jede Woche in der Nacht von Mittwoch auf Donnerstag mit den Originaldaten überschrieben.
Löschung von Berichten ist nicht notwendig, diese können beliebig korrigiert werden.
Extreme Stundenwerte in Berichten und Statistiken: Datumswerte prüfen! Meist führen Tippfehler zu solchen unplausiblen Werten.
Kursverwaltung:
- Nicht zu allen Modulen kann von jeder Instanz angemeldet werden. Zu manchen Module (für bestimmte Funktionen) kann nur von bestimmten Instanzen (z.B.: Abschnitt oder Bezirk) angemeldet werden.
- Bei Fortbildungen des LFV erfolgt nun nur noch eine Einladung ohne automatische Anmeldung. Die Teilnehmer müssen sich nun selbst oder vom AFK bzw. BFK angemeldet werden. Falls dann eine Teilnahme doch nicht möglich sein sollte, bitte an die rechtzeitige Abmeldung denken (z.B. wg. Planung für Küche oder Kantine)
- Weiters wird über eine 1-Klick-Anmeldung für zusammenhängende Kursblöcke (zum Beispiel für die Ausbildung zum Gruppenkommandanten) nachgedacht.
Support:
Sollte irgendetwas nicht so wie gewünscht oder erwartet funktionieren, dann eventuell einen anderen FDisk-Benutzer (aus der eigenen oder auch aus einer anderen Feuerwehr) zu Rate ziehen – oder sich an die zuständigen Abschnitts- bzw. Bezirkssachbeabeiter EDV wenden (Kontaktdaten in FDisk unter Globale Suche – FW-Funktionen – Instanz 07 und Funktion-Kurzbezeichnung asbedv bzw bsbedv eingeben)
Auszeichnungen:
vom 01.11.2012 bis 10.01.2013 können von den Feuerwehren die Ansuchen für 25/40/50-jährige verdienstvolle Tätigkeit über FDisk eingegeben werden – nach dem 10.01. ist dies nicht mehr möglich.
Ansuchen auf Verdienstzeichen (LFV bzw. ÖBFV) und Verdienstmedaillen sind nach wie vor nur schriftlich in Papierform auf den Dienstweg möglich.
Quelle: BFKDO – Pröstler
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